Pagrindiniai ES projekto žingsniai priklauso nuo kvietimo ir programos. Kai kurie kvietimai yra gana ilgi ir sudėtingi, o kiti trumpesni. Šiuo atveju paimsime Europos horizonto projekto pavyzdį, nes tai yra labiausiai paplitęs projektas.
Dalyvavimas ES projekto ruošime apima 13 pagrindinių žingsnių:
- Idėja. Kuriate savo projekto idėją, kurią norėtumėte pateikti. Idėja dažnai vystoma konsorciume.
- Atidaromas kvietimas teikti paraiškas. Dabar konsorciumas intensyviai dirba su pasiūlymu.
- Galutinis pateikimo terminas. Savo pasiūlymą galite teikti tik iki šios dienos. Vėliau tai nebebus įmanoma. Pasiruošimo laikotarpisdažniausiai trunka nuo 6 iki 12 mėnesių.
- Vertinimo rezultatai. Ar jūsų pasiūlymas buvo finansuotas, būsite informuoti per finansavimo ir konkursų portalą.
- Dotacijos sutarties rengimas. Konsorciumas ir daugiausia koordinatorius kartu su Europos Komisija rengia dotacijos sutartį per Finansavimo ir konkursų portalą.
- Dotacijos sutarties pasirašymas. Visi paramos gavėjai kviečiami pasirašyti Dotacijos sutartį.
- Išankstinio finansavimo mokėjimas. Sutartyje bus nurodoma, kokį išankstinį finansavimą gaus kordinatorius, tai dažniausiai siekia nuo 60 iki 80 procentų sumos.
- Projekto pradžia. Tai pati pradžia, kai ES oficialiai pradeda dirbti su projektu. Dažnu atveju, tai yra pirmoji mėnesio diena, bet nebūtinai.
- Projekto vykdymas ir ataskaitų teikimas. Projekto vykdymas gali trukti ilgiausią laikotarpį imant viso projekto eigą. Dažniausiai pasitaikantis terminas yra nuo 12 iki 60 mėnesių.
- Projekto pabaiga. Tai paskutinė diena, kai konsorciumas gali oficialiai dirbti su projektu ir pranešti apie išlaidas.
- Europos horizonto projektų atveju, jei paramos gavėjas gavo daugiau nei 430 000 EUR dotacijos, jam turės būti atliktas auditas.
- Galutinės ataskaitos. Praėjus 60 dienų nuo paskutinės projekto dienos, konsorciumas per Finansavimo ir konkursų portalą turi pateikti visus laukiamus rezultatus, finansines ataskaitas ir audito sertifikatus, jei to prašoma.
- Galutinio likučio mokėjimas. Europos Komisija peržiūrės veiklos rezultatus bei finansines ataskaitas ir galiausiai sumažins dotaciją, jei įsipareigojimai nebus įvykdyti. Taip yra dėl nepakankamų rezultatų arba išlaidų netinkamumo. Tai padarius, Europos Komisija sumokės koordinatoriui likučio mokėjimą ir abipusio draudimo mechanizmą.
Daugiau informacijos rasite: https://es-pro.lt/paslauga/projektu-rengimas/.